Зарубежное путешествие рядового российского жителя далеко не всегда удается спланировать заблаговременно, часто отпуск может возникнуть спонтанно, вплоть до того, что и заграничный паспорт не всегда успевает быть изготовлен или заменен в случае истечение срока. Вот почему довольно актуальным является вопрос отечественных туристов о том, можно ли забронировать тур без загранпаспорта. Попутно также важно обладать информацией о том, для чего требуются данные этого документа при бронировании тура, а также в какие сроки можно представить его в турагентство.
Какие данные необходимы для бронирования тура
Перечень документов, необходимых для оформления заграничного путешествия в туристическом агентстве, зависит от ряда факторов, в числе которых необходимость получения визы для въезда в страну назначения, необходимость наличия загранпаспорта (практически во все страны, кроме некоторых постсоветских) и некоторых других.
В целом туристические компании запрашивают со своих клиентов для бронирования путешествия следующую информацию:
- Данные общегражданского паспорта (обычно только одного туриста, они необходимы для того, чтобы заключить договор о предоставлении туристских услуг).
- Информация заграничных паспортов всех путешественников.
- Данные медицинской страховки выезжающих за рубеж (при наличии самостоятельно оформленного полиса).
- Иные документы, необходимые для оформления визы, если необходим данный документ и посредничество фирмы в его получении (справки с работы, о доходах, о собственности и т.п.).
Конкретный их перечень зависит от страны назначения и иногда сроков поездки, но данные загранпаспортов являются неотъемлемой частью для бронирования любого заграничного тура.
Почему данные загранпаспорта нужны сразу
Непосредственное бронирование тура, как правило, предполагает резервирование авиабилетов, бронирование номера в гостинице и оформление необходимых для путешествия документов (визы, медицинской страховки). В связи с этим как минимум информация из заграничного паспорта требуется агентством непосредственно при покупке тура (сам паспорт может и вовсе не потребоваться для оформления тура, только для сверки правильности данных, поэтому достаточно копии).
Для того чтобы покупатель туристического продукта гарантированно мог совершить свое зарубежное путешествие, компания, продавшая ему тур, должна осуществить покупку проездного документа в одной из авиакомпаний, а также перечислить деньги за авиабилет. Необходимость оформления визы также предполагает, что заграничный паспорт потребуется при оплате тура для заполнения анкеты на визу.
Можно ли забронировать без него
Гипотетически, предварительное бронирование туристического пакета можно осуществить и при отсутствии заграничного паспорта, однако решение вопроса о том, можно ли забронировать тур без загранпаспорта, зависит исключительно от решения туристической компании, продающей турпродукт или туристического оператора, непосредственно организующего отдых.
Крупные операторы, как правило, имеют собственные авиакомпании или договоры с авиакомпаниями на перевозку их клиентов за рубеж, потому количество мест определяется заранее. В таких случаях туристическое агентство может позволить при бронировании тура просто зарезервировать место в самолете за своим клиентом без оформления проездного документа. Аналогичным образом ситуация складывается и с местом в отеле.
Таким образом, забронировать тур без данных заграничного паспорта возможно лишь в том случае, если такая возможность предусмотрена туристическим оператором, продающим услуги. Сроки предоставления данных в таких случаях также устанавливаются правилами компании, но ограничиваются необходимость оформления проездного документа на самолет заблаговременно.
Кроме того, такой срок ограничивается необходимостью получения полиса медицинского страхования по данным загранпаспорта. При необходимости оформления визы сроки предоставления загранпаспорта ограничиваются сроком, отведенным для оформления разрешения на въезд в страну.
Простые турагентства тоже могут сказать, что загранпаспорт не требуется, но в таком случае есть риск, что пока вы предоставите свой паспорт – цена за тур может измениться, т.к. само бронирование не было осуществлено, или вовсе не останется свободных мест на выбранную вами дату.
