Правила замены заграничного паспорта при смене фамилии на сайте Госуслуг

Изменение фамилии – довольно распространенное явление, как минимум по традиции после выхода замуж брать фамилию супруга. Фамилия является персональными данными гражданина, позволяющими идентифицировать его, в том числе, при пересечении государственных границ. При смене фамилии документы на старую фамилию становятся недействительными. Разберемся, как поменять загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, нужно ли это делать, какими документами нужно запастись, сколько это будет стоить и ряд других значимых вопросов.

Нужно ли менять

Обязанность российского гражданина производить замену действующего заграничного паспорта закреплена в нормативных документах. Административным регламентом предоставления этой государственной услуги (который был издан упраздненной миграционной службой, но продолжает действовать вплоть до принятия нового регламента министерством внутренних дел) указывается на необходимость получения нового заграничного паспорта в случае, изменения персональных данных.

Ведь, фактически выходит, что документ был выдан другому лицу (т.е. человеку с другой фамилией), потому он не может удостоверять личность гражданина с новой фамилией.

На практике замена загранпаспорта при смене фамилии может и не производиться в случаях:

• Владелец паспорта не использует его (не совершает и не планирует совершать зарубежных поездок в период срока действия выданного ранее документа).
• Лицо не планирует совершать поездки в страны, для пребывания в которых необходимо заранее получать визы (т.к. при пересечении границ не происходит сверка данных внутреннего общегражданского паспорта и заграничного проездного документа).

Всякое использование такого документа, удостоверяющего личность нашего гражданина за границей, на прежнюю фамилию сопряжено с определенным риском. При этом наложение административного штрафа является не самым суровым наказанием, т.к. на границе могут возникнуть проблемы с пересечением, вследствие которых поездка может просто не состояться.

В какой срок необходимо сменить

Стандартный срок получения нового документа при смене фамилии (общегражданский паспорт, например) составляет 30 календарных дней со дня официальной регистрации смены фамилии. В то же время паспорт, удостоверяющий личность российского гражданина за пределами нашей страны, имеет определенную специфику.

Поскольку внутри России данный документ не используется (за исключением прохождения паспортного контроля при выезде из страны), то и его наличие необязательно (оформляется по желанию и личному усмотрению гражданина).

Таким образом, оформление нового загранпаспорта после того, как произошла смена фамилии, может быть произведено в любой момент времени до выезда за границу. Если же гражданин не планирует покидать границ родины в период действия уже имеющегося документа, то и менять его нет необходимости вовсе. А по истечении времени его действительности можно получить новый документ на общих основаниях.

Этапы оформления

Процедура замены заграничного паспорта по причине изменения персональных данных (включая ФИО), по сути, ничем не отличается от оформления документа вновь. Различия будут касаться лишь некоторых пунктов анкеты, где нужно будет указать прошлую фамилию. В остальном же оформления данного документа осуществляется в несколько этапов, как и при общем порядке:

• Сбор необходимых справок и иных документов, требуемых для оформления.
• Заполнение заявления установленной формы, с указанием даты изменения фамилии.
• Оплата государственной пошлины в размере, который требует данная государственная услуга на момент обращения за ее получением.
• Подача заявления в органе по вопросам миграции.
• Ожидание рассмотрения заявления.
• Получение готового документа заявителем на руки.

Способы подачи

Направить документы в управление полиции по вопросам миграции, которое и осуществляет предоставление рассматриваемой услуги, можно тремя различными способами:

• При личном визите в орган полиции.
• Воспользовавшись услугами многофункционального центра.
• Путем направления сканированных копий документа вместе с электронным заявлением через сайт государственных услуг в электронном виде (gosuslugi.ru).

МФЦ принимают заявления только на заграничный паспорт старого образца, но некоторые отделения в крупных городах имеют и оборудование для выдачи паспортов биометрического образца. Оформить загранпаспорт можно в любом центре, но если документы будут подаваться не по месту официальной регистрации, то его изготовление затянется на срок до 3 месяцев.

Личный визит хотя и требует больше времени, но по-прежнему остается наиболее распространенным способом. В помощь таким гражданам приходит электронная очередь, куда можно попасть при помощи того же сайта государственных услуг или обычного телефона. Данная услуга предусматривает возможность записи на подачу документов в определенную дату к точно обозначенному времени.

Самый простой способ – поменять загранпаспорт при смене фамилии через госуслуги, т.е. подача документов в интернете, но для этого требуется подтвержденный (верифицированный) личный кабинет на госуслугах. Для этого необходимо пройти подтверждение в МФЦ или удостоверить свою личность при помощи электронной цифровой подписи. Для направления заявления необходимо:

• Зайти на сайт и войти в личный кабинет.



• В поиске найти услугу получения загранпаспорта (т.к. услуга замены отсутствует).



• Выбрать способ получения услуги (электронный).
• Заполнить предлагаемую форму заявления.



• Приложить заранее отсканированные необходимые документы.
• Отправить заявку.

Выбор способа подачи документов зависит исключительно от заявителя, потому выбирайте наиболее удобный для себя вариант.

Необходимые документы

Смена паспорта для заграничных поездок требует предоставления следующего пакета бумаг:

• Заявление о выдаче нового паспорта установленного образца (на сайте существует единственная форма заявки).
• Копии заполненных страниц общегражданского российского паспорта.
• Загранпаспорт на прежнюю фамилию (если он является действующим, а не с истекшим сроком действия).
• Для мужчин совершеннолетнего возраста до 27 лет включительно – справка о том, что лицо не призвано на военную службу, или копия военного билета (при его наличии).
• Для военных – разрешение из командования.
• Документ о смене фамилии (например, свидетельство о браке).

Не является обязательным документов подтверждение об оплате государственной пошлины, но его копия при личной подаче не будет лишней, т.к. иногда возникают путаницы с платежами, которой поможет избежать квитанция.

Размер и способы оплаты пошлины

Размер государственного обязательного сбора за предоставления услуги по выдаче заграничного паспорта зависит от ряда факторов, таких как:

• Вид удостоверения личности (нового или старого образца).
• Возраст получателя.
• Способ оплаты.

Смена фамилии, как правило, осуществляется взрослыми совершеннолетними людьми (хотя встречаются и случаи изменения фамилии ребенку). В 2024 году госпошлина на взрослого человека за паспорт старого образца составит 2000 рублей, за биометрический паспорт – 3500 рублей.

С начала 2017 года действует правило, позволяющее экономить на оплате пошлины, в том числе, при оформлении нового загранпаспорта. Если заявка заполняется и отправляется через сайт государственных услуг, то при безналичной оплате размер сбора уменьшается на 30%. Т.е. можно обойтись оплатой пошлины в 1400 и 2450 рублей для старого и нового вида паспортов соответственно.

Оплата может быть произведена любым доступным способом, в том числе:

• Интернет-банкинг.
• Электронные деньги.
• Терминалы оплаты.
• В кассе банковской организации.

При оплате наличными средствами указанная скидка распространяться не будет.

Сроки оформления

Сроки оформления документа при перемене фамилии стандартны и не отличаются от общих сроков, которые зависят от места его оформления и наличия срочных обстоятельств. Если документы подаются в орган миграции по месту прописки во внутреннем паспорте, то срок рассмотрения заявления и выдачи готового документа не может превышать одного календарного месяца.

При отсутствии возможности направить заявления в миграционного подразделение по месту регистрации придется ожидать изготовления данного удостоверения личности до 3 месяцев (хотя гипотетически он может быть готов и ранее, о чем заявителя обязательно известят).

Срочная смена паспорта для выезда за рубеж возможна при наличии официальных документов, подтверждающих наличии соответствующих оснований. К таковым могут относиться смерть близкого за рубежом, необходимость прохождения медицинского лечения и т. п. Срок получения готового документа в таком случае равен 3 рабочим дням. На размер пошлины данный срок не оказывает никакого влияния, он будет равен пошлине при оформлении по общим основаниям. В таком ускоренном случае оформляется только паспорт старого образца.

Получение нового паспорта, удостоверяющего личность российского гражданина за пределами родного государства, после изменения фамилии (не важно, по какой причине) не является обязательным действием. При этом не стоит забывать, что с момента перемены фамилии документы с прежними персональными данными становятся недействительными, а риск их использования полностью ложится на владельца.

Не стоит пренебрегать оформлением нового загранпаспорта, если планируется зарубежная поездка. Даже если в старом паспорте имеются действующие визы, то их легко можно восстановить и в новый паспорт, без повторного сбора документов и направления заявления. Паспорт на старую фамилию проходит так называемую процедуру погашения, т.е. он просто «портится» сотрудником миграционного органа (делается надрез). Изъятие старого документа не производится, и он остается на руках у обладателя. А на границе путешественник предъявляет два паспорт – старый с действующей визой и новый на новую фамилию.